Notas¶
Las Notas son un tipo especial de documento que funciona como memorandos o comunicaciones internas oficiales entre sectores del organismo. A diferencia de otros documentos, las notas incluyen destinatarios (sectores) y un sistema de tracking de aperturas que permite al remitente saber quien leyo la comunicacion.
Que es una Nota¶
Una nota es un documento oficial con las siguientes particularidades:
| Caracteristica | Descripcion |
|---|---|
| Destinatarios | Sectores del organismo a los que se dirige la comunicacion, en modalidades Para, CC y CCO |
| Proceso de firma | Pasa por el mismo proceso de firma que cualquier otro documento |
| Envio automatico | Al completarse la firma, el sistema envia la nota automaticamente a los sectores destinatarios |
| Tracking de aperturas | El remitente puede ver quien abrio la nota y cuando |
| Numero oficial | Recibe un numero con formato NOTA-{ANO}-{SECUENCIAL}-{TENANT}-{DEPTO} |
Modalidades de destinatario¶
Al crear una nota se asignan destinatarios en tres modalidades:
| Modalidad | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| Para (TO) | Sectores destinatarios principales de la comunicacion | Si (minimo 1) |
| CC | Sectores en copia. Reciben la nota para su conocimiento | No |
| CCO (BCC) | Sectores en copia oculta. Reciben la nota pero los demas destinatarios no pueden ver que la recibieron | No |
Bandeja de Notas¶
La bandeja de notas organiza las comunicaciones en tres pestanas:
| Pestana | Contenido |
|---|---|
| Recibidas | Notas dirigidas al sector del usuario (como Para o CC/CCO) |
| Enviadas | Notas creadas y firmadas por el sector del usuario |
| Archivadas | Notas que el usuario movio al archivo para mantener limpia la bandeja de recibidas |
Flujo de una Nota¶
Crear documento tipo NOTA (con destinatarios Para/CC/CCO)
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v
Editar contenido + asignar firmantes
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v
Proceso de firma (igual que cualquier documento)
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v
Firma completada -> Envio automatico a destinatarios
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Nota aparece en bandeja "Recibidas" de los sectores destino
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v
Remitente puede ver tracking de aperturas
Crear una Nota¶
Para crear una nota, se utiliza el flujo de creacion de documentos seleccionando el tipo NOTA. Consultar la guia completa en Crear y Editar Documento, prestando especial atencion a la seccion Destinatarios (solo para tipo NOTA).
Secciones de esta guia¶
| Pagina | Descripcion |
|---|---|
| Nota Enviada | Vista de una nota desde la perspectiva del remitente: PDF, destinatarios y tracking de aperturas |
| Nota Recibida | Vista de una nota desde la perspectiva del receptor: PDF, destinatarios, resumen IA y boton archivar |