Memos¶

Los Memos son comunicaciones internas privadas persona a persona. A diferencia de las Notas (que se envian entre sectores), los memos se dirigen a usuarios individuales y tienen tracking de lectura.

Memo vs Nota¶

Aspecto	Memo	Nota
Destinatarios	Usuarios individuales	Sectores
Visibilidad	Solo las personas involucradas	Todo el sector destinatario
Tracking	Se registra quien abrio y cuando	Se registra quien abrio y cuando
Archivado	Cada usuario archiva independientemente	Cada usuario archiva independientemente

Modalidades de destinatario¶

Al crear un memo se asignan destinatarios en tres modalidades:

Modalidad	Descripcion	Obligatorio
Para (TO)	Destinatarios principales del memo	Si (minimo 1)
CC	Usuarios en copia, reciben el memo para su conocimiento	No
CCO (BCC)	Usuarios en copia oculta. Reciben el memo pero los demas destinatarios no los ven	No

No podes enviarte un memo a vos mismo

El sistema no permite que el remitente se incluya como destinatario.

CCO: solo visible para el remitente

Los destinatarios en copia oculta solo son visibles para quien envio el memo. Los destinatarios TO y CC no pueden ver quienes estan en CCO.

Bandeja de Memos¶

La bandeja organiza los memos en tres pestanas:

Pestana	Contenido
Recibidos	Memos donde sos destinatario (TO, CC o CCO)
Enviados	Memos que creaste y firmaste
Archivados	Memos que moviste al archivo

Indicadores visuales¶

Los memos no leidos se muestran con un borde de color y badge "Sin abrir"
Cada pestana muestra un contador con la cantidad de memos
El menu lateral muestra un badge con la cantidad de memos no leidos

Busqueda y filtros¶

Podes buscar memos por numero oficial, asunto o contenido. Tambien filtrar por fecha:

Hoy
Ayer
Ultimos 7 dias
Ultimos 30 dias
Rango personalizado (fecha desde / fecha hasta)

Crear un Memo¶

Desde la bandeja de memos, presiona "Nuevo Memo"
Se abre el editor de documentos con el tipo MEMO preseleccionado
Redacta el contenido del memo
Agrega los destinatarios:
- Selecciona usuarios para Para (minimo 1)
- Opcionalmente agrega usuarios en CC y CCO
Asigna firmantes (generalmente vos mismo)
Inicia el proceso de firma

Los destinatarios se validan al firmar

Al iniciar la firma, el sistema verifica que todos los destinatarios sigan activos en el sistema. Si algun usuario fue desactivado, se muestra un error.

Flujo de un Memo¶

Crear documento tipo MEMO (con destinatarios Para/CC/CCO)
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Editar contenido + asignar firmantes
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Proceso de firma (igual que cualquier documento)
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Firma completada -> Memo visible para los destinatarios
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Destinatarios ven el memo en su bandeja "Recibidos"
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Remitente puede ver tracking de aperturas

Secciones de esta guia¶

Pagina	Descripcion
Memo Enviado	Vista del remitente: PDF, destinatarios y tracking de aperturas
Memo Recibido	Vista del receptor: PDF, resumen IA, archivar