Relaciones y vinculos¶

Un legajo no existe aislado. Puede vincularse a documentos oficiales, expedientes y otros legajos para construir una red de informacion conectada.

Vincular documentos a un legajo¶

Podes asociar documentos oficiales del sistema a un legajo para respaldar la informacion registrada o agregar antecedentes.

Como vincular un documento¶

Abri el legajo
Busca la seccion Documentos vinculados
Hace click en "+ Vincular documento"
Busca el documento por numero o referencia
Confirma la vinculacion

Ejemplos de documentos vinculados

Resolucion de habilitacion vinculada al legajo del comercio
Plano aprobado vinculado al legajo de la obra
Acta de inspeccion vinculada al legajo de una luminaria

Los documentos vinculados quedan listados en el legajo con su numero oficial, tipo y fecha.

Vincular expedientes a un legajo¶

De la misma manera, podes asociar expedientes electronicos al legajo.

Como vincular un expediente¶

Abri el legajo
Busca la seccion Expedientes vinculados
Hace click en "+ Vincular expediente"
Busca el expediente por numero o referencia
Confirma la vinculacion

Vinculacion bidireccional

Al vincular un expediente a un legajo, la relacion queda visible tanto desde el legajo como desde el expediente. No es necesario vincular desde ambos lados.

Relaciones entre legajos¶

Podes crear relaciones entre legajos para representar conexiones logicas. Esto es util cuando multiples legajos estan relacionados entre si.

Tipos de relacion¶

Tipo	Codigo	Significado	Ejemplo
Padre	`parent`	El legajo actual es parte de otro legajo mayor	Una luminaria es parte de un circuito de alumbrado
Hijo	`child`	Otro legajo es parte del legajo actual	El circuito de alumbrado contiene varias luminarias
Relacionado	`related`	Los legajos tienen vinculacion tematica	Dos comercios en el mismo edificio
Reemplaza	`replaces`	El legajo actual sustituye a otro anterior	Nueva habilitacion que reemplaza a la vencida
Hermano	`sibling`	Los legajos estan al mismo nivel dentro de un grupo	Dos locales del mismo centro comercial
Primo	`cousin`	Los legajos tienen una relacion indirecta	Obras en la misma manzana de distintos titulares

Como crear una relacion¶

Abri el legajo desde el que queres crear la relacion
Busca la seccion Legajos relacionados
Hace click en "+ Agregar relacion"
Selecciona el tipo de relacion
Busca el legajo destino por numero o nombre
Confirma la relacion

Relaciones unidireccionales

Las relaciones se crean en una sola direccion: desde el legajo actual hacia el legajo destino. Si necesitas que la relacion sea visible desde ambos lados, crea una relacion en cada legajo.

Ejemplo: Red de relaciones de un circuito de alumbrado

Circuito de Alumbrado Zona Centro (padre)
├── Luminaria LED #4521 - Rotonda Belgrano (hijo)
├── Luminaria LED #4522 - Av. Mitre y San Martin (hijo, hermano de #4521)
└── Luminaria LED #4523 - Plaza Central (hijo, hermano de #4521 y #4522)

Historial de cambios¶

Cada legajo mantiene un historial completo de todas las acciones realizadas sobre el. El historial registra:

Evento	Que se registra
Creacion	Fecha, usuario que creo el legajo
Edicion de campo	Campo modificado, valor anterior, valor nuevo, usuario, fecha
Verificacion	Campo verificado, documento de respaldo, verificador, fecha
Cambio de estado	Estado anterior, estado nuevo, usuario, fecha
Vinculacion	Tipo de vinculo (documento, expediente o legajo), elemento vinculado, usuario, fecha
Generacion de IFRLM	Numero del informe generado, usuario, fecha

Como consultar el historial¶

Abri el legajo
Busca la pestana o seccion Historial
Se muestra una lista cronologica de todos los eventos

Auditoria completa

El historial no se puede editar ni eliminar. Cada accion queda registrada de forma inmutable, lo que garantiza la trazabilidad completa del legajo para fines de auditoria.