Legajos (RLM)¶
El Registro Legajo Multiproposito (RLM) es un sistema de legajos digitales que permite organizar, verificar y consultar informacion estructurada sobre cualquier tema que el municipio necesite registrar.
Un legajo es una ficha digital que agrupa campos de datos verificables sobre un asunto especifico. A diferencia de un expediente (que agrupa documentos de un tramite), un legajo agrupa datos que se mantienen actualizados a lo largo del tiempo.
Para que sirve¶
| Uso | Ejemplo |
|---|---|
| Registrar habilitaciones | Legajo de un comercio con datos del titular, rubro, vencimiento de habilitacion |
| Control de obras | Legajo de una obra con datos del profesional, planos aprobados, estado de inspeccion |
| Inventario de activos | Legajo de una luminaria con ubicacion, tipo de lampara, fecha de instalacion |
| Registro normativo | Legajo de una ordenanza con numero, fecha de sancion, tematica |
Familias de registro¶
Cada legajo pertenece a una familia de registro. La familia define que tipo de informacion se registra y que campos estan disponibles.
Ejemplos de familias
- Arquitectura -- Legajos de obras, permisos de construccion, planos
- Luminarias -- Legajos de puntos de luz, mantenimiento, recambios
- Ordenanzas -- Legajos de normativa municipal vigente
- Habilitaciones Comerciales -- Legajos de comercios habilitados
La familia determina:
- Que campos tiene cada legajo (ej: direccion, responsable, fecha de vencimiento)
- Que codigo se usa en la numeracion
- Que permisos se requieren para ver, crear, editar o verificar
Numeracion oficial¶
Cada legajo recibe un numero oficial unico al momento de su creacion, con el siguiente formato:
| Parte | Ejemplo | Descripcion |
|---|---|---|
| RLM | RLM |
Prefijo fijo que identifica un legajo |
| ANO | 2026 |
Ano de creacion |
| SECUENCIAL | 00000042 |
Numero secuencial unico por tenant (8 digitos) |
| TENANT | TXST |
Codigo de la organizacion/tenant |
| CODIGO | ARQ |
Codigo de la familia de registro |
Ejemplo completo: RLM-2026-00000042-TXST-ARQ
Estados de un legajo¶
Cada familia de registro define sus propios estados posibles. Los estados mas comunes son:
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Borrador | El legajo fue creado pero aun no tiene todos los campos obligatorios completos |
| Activo | El legajo esta completo y vigente |
| Suspendido | El legajo fue suspendido temporalmente (ej: habilitacion observada) |
| Archivado | El legajo fue archivado y ya no esta en uso activo |
Estados personalizables
Cada familia puede definir sus propios estados segun su necesidad. Por ejemplo, una familia de habilitaciones podria tener: Ingresado, En revision, Aprobado, Rechazado, Vencido. Los estados se configuran desde el BackOffice.
Quien puede cambiar el estado
Solo los usuarios con permiso de edicion sobre la familia de registro pueden cambiar el estado de un legajo. No hay restriccion de transiciones: cualquier estado puede pasar a cualquier otro. Los cambios de estado quedan registrados en el historial.
Permisos¶
El acceso a los legajos se gestiona con permisos granulares por familia de registro:
| Permiso | Que permite |
|---|---|
Ver (can_view) |
Consultar legajos y sus campos |
Crear (can_create) |
Crear legajos nuevos dentro de la familia |
Editar (can_edit) |
Modificar campos y cargar datos en los legajos |
Verificar (can_verify) |
Confirmar datos cargados con documento oficial de respaldo |
Editar no es verificar
Un usuario que puede editar no necesariamente puede verificar. La verificacion es un paso separado que requiere su propio permiso. Ver Verificacion para mas detalle.
Secciones de esta guia¶
| Pagina | Descripcion |
|---|---|
| Crear y editar legajo | Como crear un legajo nuevo, completar campos, cambiar estado y generar informes |
| Verificacion | Workflow de verificacion en 2 pasos: carga de datos y confirmacion con documento oficial |
| Relaciones y vinculos | Vincular documentos, expedientes y otros legajos. Historial de cambios |