Vincular Documentos¶
Vincular un documento a un expediente significa incorporarlo como parte oficial del tramite. Solo los documentos firmados pueden quedar vinculados de forma definitiva. Esta pagina describe el proceso completo: buscar y seleccionar un documento, confirmar la vinculacion, y gestionar las propuestas pendientes.
Iniciar la vinculacion¶
Desde la pestana Documentos del detalle del expediente, presionar el boton azul "Vincular Nuevo Documento" ubicado en la parte inferior de la lista de documentos. Se abre un modal de seleccion.
Modal "Vincular Documento"¶
Este modal permite buscar y seleccionar un documento existente para vincularlo al expediente.
Buscador¶
En la parte superior del modal hay un campo de busqueda con el texto guia: "Selecciona el documento a vincular o busca aqui por Numero, referencia o contenido." Se puede buscar por:
- Numero oficial del documento (ej:
IF-2026-00000134) - Referencia o titulo del documento
- Contenido del documento
Tabla de resultados¶
Los documentos se muestran en una tabla paginada con las siguientes columnas:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Ultima modificacion | Fecha de la ultima edicion del documento |
| Sector Creador | Sector que creo el documento, mostrado como badge de color |
| Ultimo Editor | Avatar y nombre del usuario que edito por ultima vez |
| Tipo | Sigla del tipo de documento (ej: CONST, RESOL, IF, DICTA) |
| Referencia | Titulo descriptivo del documento |
| Numero | Numero oficial del documento, con boton para copiar |
Paginacion¶
La tabla muestra 10 documentos por pagina. En la parte inferior se indica la pagina actual y el total (ej: "Pagina 2 de 10 (10 documentos)") con botones "Anterior" y "Siguiente" para navegar.
Botones del modal¶
| Boton | Accion |
|---|---|
| Cancelar | Cierra el modal sin vincular nada |
| Vincular Nuevo Documento | Confirma la seleccion y abre el modal de confirmacion |
Modal "Vincular nuevo documento"¶
Al seleccionar un documento de la tabla, se abre un segundo modal de confirmacion que muestra:
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Vista previa PDF | Preview del documento seleccionado con su membrete y contenido |
| Banner de confirmacion | Mensaje azul que indica el numero oficial y la referencia del documento que se va a vincular al expediente |
Botones del modal¶
| Boton | Accion |
|---|---|
| Cancelar | Vuelve al modal de seleccion sin vincular |
| Vincular | Confirma la vinculacion del documento al expediente |
Vinculacion como propuesta
Si el usuario que vincula no es el administrador del expediente, el documento queda como propuesta de vinculacion pendiente de aceptacion. Si el usuario es el administrador, el documento se incorpora directamente como documento oficial.
Documentos propuestos¶
Los documentos cuya vinculacion fue propuesta (pero aun no aceptada) aparecen en la seccion "DOCUMENTOS PROPUESTOS" dentro de la pestana Documentos del expediente.
Cada documento propuesto muestra:
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Badge "VINCULACION PROPUESTA" | Etiqueta naranja que identifica al documento como pendiente de aceptacion |
| Estado de firma | Badge que indica si el documento esta "En firma" (gris) o "Firmado" (verde) |
| Menu "Acciones" | Desplegable con las opciones disponibles |
Aceptar vinculacion¶
Para aceptar la vinculacion de un documento propuesto:
- Ubicar el documento en la seccion "DOCUMENTOS PROPUESTOS"
- Hacer click en el boton "Acciones" del documento
- Seleccionar "Aceptar Vinculacion" (icono check verde)
El documento se incorpora a la lista de documentos oficiales del expediente y recibe un numero de orden secuencial.
Solo documentos firmados
La opcion "Aceptar Vinculacion" solo esta disponible para documentos con estado "Firmado". Un documento que aun esta "En firma" no puede ser aceptado.
Rechazar vinculacion¶
Para rechazar la vinculacion de un documento propuesto:
- Ubicar el documento en la seccion "DOCUMENTOS PROPUESTOS"
- Hacer click en el boton "Acciones" del documento
- Seleccionar "Rechazar Vinculacion" (icono X rojo)
El documento se elimina de la lista de propuestos. No se incorpora al expediente.
Rechazar documentos en firma
A diferencia de la aceptacion, la opcion de rechazar esta disponible siempre, tanto para documentos "En firma" como para documentos "Firmados".
Reglas de negocio¶
Resumen de reglas
- Solo el sector administrador del expediente puede aceptar o rechazar propuestas de vinculacion
- Un documento debe estar completamente firmado para poder ser aceptado como vinculacion oficial
- Un documento en proceso de firma solo puede ser rechazado, no aceptado
- Al aceptar una vinculacion, el documento recibe un numero de orden secuencial dentro del expediente
- Rechazar una vinculacion no afecta al documento original; solo lo quita de la lista de propuestos del expediente
- Un mismo documento puede ser propuesto para vinculacion en multiples expedientes