Expedientes¶
Un expediente electronico es una carpeta digital que agrupa documentos oficiales relacionados a un mismo tramite o asunto administrativo. Funciona como el equivalente digital de una carpeta fisica de expediente: reune en un solo lugar todos los informes, dictamenes, resoluciones y demas documentos que forman parte de una gestion.
Identificacion del expediente¶
Cada expediente recibe un numero oficial unico al momento de su creacion, con el siguiente formato:
| Parte | Ejemplo | Descripcion |
|---|---|---|
| EE | EE |
Prefijo fijo que identifica un expediente electronico |
| ANO | 2026 |
Ano de creacion |
| SECUENCIAL | 000019 |
Numero secuencial (6 digitos, unico por tenant) |
| TENANT | TXST |
Codigo de la organizacion/tenant |
| DEPARTAMENTO | INTE |
Acronimo del departamento iniciador |
Ejemplo completo: EE-2026-000019-TXST-INTE
Composicion de un expediente¶
Al crearse un expediente, el sistema genera automaticamente una caratula (documento tipo CAEX) que contiene los datos basicos: tipo de expediente, motivo, reparticion iniciadora y numero oficial. Esta caratula queda como el primer documento del expediente.
Cada expediente tiene:
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Tipo | Categoria del tramite (ej: RRHH - Recursos Humanos, HABI - Habilitacion Comercial, COMP - Compras) |
| Sector administrador | El sector que tiene el control actual del expediente |
| Actuantes | Usuarios asignados como responsables del seguimiento |
| Documentos oficiales | Documentos firmados y vinculados al expediente, numerados en orden |
| Documentos propuestos | Documentos cuya vinculacion fue propuesta pero aun no fue aceptada |
Secciones de esta guia¶
| Pagina | Descripcion |
|---|---|
| Detalle del Expediente | Vista principal del expediente: header, documentos oficiales, documentos propuestos y acciones disponibles |
| Movimientos | Historial de actividad, acciones en curso/finalizadas, y como crear actuaciones internas o transferencias |
| Vincular Documentos | Como vincular documentos oficiales a un expediente, aceptar o rechazar propuestas de vinculacion |
| Subsanar en Expediente | Como reemplazar un documento dentro de un expediente aportando un justificante |