Crear y Editar Documento¶

Esta pantalla permite crear un nuevo documento oficial o editar uno existente en estado borrador o rechazado. Se compone de dos zonas: el panel central (editor de contenido) y el panel lateral derecho (firmantes, vinculacion y acciones).

Paso 1: Abrir el dialogo de creacion¶

Desde la seccion Documentos, hacer click en el boton "+ Crear" en la esquina superior derecha. Se abre un dialogo modal con dos campos.

Campo: Tipo de Documento¶

Propiedad	Valor
Tipo de campo	Selector desplegable con busqueda
Obligatorio	Si
Busqueda	Se puede escribir para filtrar por nombre, sigla o descripcion

Se muestra la lista de tipos disponibles en formato (SIGLA) Nombre -- Descripcion. La lista de tipos habilitados depende de la configuracion de la organizacion. Los tipos se muestran en orden alfabetico.

Campo: Referencia¶

Propiedad	Valor
Tipo de campo	Texto libre (textarea)
Obligatorio	Si
Limite	100 caracteres (se muestra contador `0/100`)
Placeholder	"Ingrese referencia del documento"

La referencia es el titulo descriptivo del documento. Aparece en el listado de documentos, en las busquedas y en el encabezado del PDF generado. Ejemplo: "Informe situacion patrimonial segundo trimestre".

Botones del dialogo¶

Boton	Accion
Cancelar	Cierra el dialogo sin crear nada
Crear	Crea el documento en estado borrador y abre el editor

Importante

La referencia se puede editar despues en el editor. El limite de 100 caracteres aplica solo en este dialogo; en el editor se permite hasta 250 caracteres.

Paso 2: Editor de documento¶

Al crear el documento, se abre la pantalla de edicion con el panel central y el panel lateral.

Encabezado¶

En la parte superior se muestra:

Flecha de retorno (<): vuelve al listado de documentos
Titulo: Crear Documento: {SIGLA} - {Nombre del tipo} (ej: "Crear Documento: IF - Informe")

Panel central: Contenido del documento¶

Campo: Referencia (editable)¶

Propiedad	Valor
Tipo de campo	Texto libre (input)
Obligatorio	Si
Limite	250 caracteres
Ubicacion	Arriba del editor, campo con borde inferior

Se carga con el valor ingresado en el dialogo de creacion. Se puede modificar libremente.

Campo: Cuerpo del documento¶

Propiedad	Valor
Tipo de campo	Editor de texto enriquecido (Quill)
Obligatorio	Si (para documentos tipo HTML)
Limite	Sin limite de caracteres

Barra de herramientas del editor¶

Herramienta	Funcion
Normal	Selector de estilo de parrafo (Normal, Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3)
B	Negrita
I	Cursiva
U	Subrayado
Icono enlace	Insertar hipervinculos
Lista numerada	Lista con numeros (1, 2, 3...)
Lista con puntos	Lista con puntos
Tx	Limpiar formato (elimina estilos del texto seleccionado)

El editor soporta copiar y pegar texto desde procesadores de texto (Word, Google Docs) manteniendo formato basico.

Documentos importados (PDF)

Para tipos de documento marcados como "Importado" (ej: Informe Grafico Importado, Contrato, Plano), en lugar del editor de texto se muestra una zona de carga de PDF. Se puede arrastrar un archivo o hacer click para seleccionarlo.

Panel lateral derecho¶

El panel lateral contiene tres secciones colapsables y los botones de accion.

Seccion: Firmantes¶

Propiedad	Valor
Obligatorio	Si (minimo 1 firmante)
Buscador	Escribir al menos 2 caracteres para buscar usuarios por nombre

Como agregar firmantes¶

Escribir en el campo de busqueda (ej: "Sant")
Se despliega una lista de usuarios que coinciden
Hacer click en un usuario para agregarlo a la lista de firmantes
Repetir para agregar mas firmantes

Firmante numerador¶

El firmante numerador es quien otorga el numero oficial al documento. Se identifica con un check azul (circulo con tilde) al lado de su nombre.

Regla	Descripcion
Solo puede haber 1 numerador	Al marcar un firmante como numerador, el anterior se desmarca automaticamente
El numerador firma ultimo	Independientemente de su posicion en la lista, siempre firma al final
Requiere rango adecuado	El numerador debe tener el rango necesario para el tipo de documento (ej: un Decreto requiere rango de Intendente)

Acciones sobre firmantes¶

Accion	Como
Marcar como numerador	Click en el circulo vacio junto al nombre
Eliminar firmante	Click en el icono de papelera roja

Validacion de permisos

Al previsualizar, el sistema verifica que el numerador tenga el rango necesario para firmar el tipo de documento seleccionado. Si no tiene permisos suficientes, se muestra una advertencia en color amarillo y no se puede iniciar el proceso de firma.

Seccion: Vincular a un expediente (opcional)¶

Propiedad	Valor
Obligatorio	No
Buscador	Escribir al menos 2 caracteres para buscar expedientes por numero o referencia
Colapsable	Si (se puede expandir/contraer con la flecha)

Como vincular¶

Expandir la seccion "Vincular a un expediente (opcional)"
Escribir en el campo "Buscar expediente..." (ej: "EE-2026" o "Habilitacion")
Se despliega una lista de expedientes que coinciden
Hacer click en un expediente para proponerlo como vinculacion
El expediente aparece en la lista "Expedientes vinculados" con su numero y referencia

Eliminar vinculacion propuesta¶

Click en el icono de papelera junto al expediente.

Vinculacion propuesta vs. oficial

La vinculacion desde esta pantalla es una propuesta. El documento aparecera como "Propuesto para vincular" en el expediente destino. El administrador del expediente debera aceptar o rechazar la propuesta para que se convierta en vinculacion oficial.

Seccion: Destinatarios (solo para tipo NOTA)¶

Solo visible para documentos tipo NOTA

Esta seccion aparece unicamente cuando el tipo de documento es NOTA. Para otros tipos no se muestra.

Propiedad	Valor
Obligatorio	Si (al menos 1 destinatario en "Para")

Los destinatarios son sectores del organismo (no usuarios individuales):

Campo	Descripcion	Obligatorio
Para (TO)	Sectores destinatarios principales	Si (minimo 1)
CC	Sectores en copia	No
CCO (BCC)	Sectores en copia oculta	No

Acciones: Guardar y Previsualizar¶

En la parte inferior del panel lateral se encuentran los dos botones de accion.

Boton: Guardar¶

Propiedad	Valor
Estilo	Boton con borde, texto "Guardar"
Habilitado cuando	La referencia no esta vacia

Guarda el estado actual del documento como borrador. Se pueden guardar cambios parciales sin necesidad de completar todo. El documento queda en estado "En edicion" y se puede continuar editando despues.

Al guardar se envian al servidor: referencia, contenido HTML, lista de firmantes con su orden y numerador, destinatarios (si es NOTA) y expedientes propuestos.

Boton: Previsualizar¶

Propiedad	Valor
Estilo	Boton azul (primario), texto "Previsualizar"
Habilitado cuando	La referencia no esta vacia Y el contenido tiene texto

Guarda automaticamente y luego navega a la vista previa del documento en formato PDF.

La vista previa muestra:

El PDF generado con membrete oficial de la organizacion, referencia y contenido
Marca de agua "PREVISUALIZACION" en diagonal
Panel lateral con tipo de documento, firmantes y expedientes propuestos
Botones "Volver" (regresa al editor) y "Comenzar proceso de firma"

Ciclo de vida del documento¶

Estados posibles¶

Estado	Descripcion	Se puede editar
En edicion	Documento en borrador, creado pero no enviado a firmar	Si
En proceso de firma	Se inicio el proceso de firma. Los firmantes van firmando en orden	No
Firmar ahora	Es el turno del usuario actual para firmar	No
Firmado	Todos firmaron. El documento tiene numero oficial	No
Rechazado	Un firmante o el creador rechazo el documento	Si

Flujo completo¶

Crear documento (borrador)
    |
    v
Editar contenido + firmantes + vincular expediente
    |
    v
Previsualizar (genera PDF con marca de agua)
    |
    v
Comenzar proceso de firma (solo el creador puede hacerlo)
    |
    +----> Firmantes firman en orden (1, 2, 3...)
    |          |
    |          +----> Numerador firma ultimo
    |                     |
    |                     v
    |              Documento FIRMADO
    |              (se asigna numero oficial)
    |
    +----> Rechazar (creador o firmante)
               |
               v
          Documento RECHAZADO
          (vuelve a ser editable, ciclo de subsanacion)

Al iniciar el proceso de firma, el panel lateral muestra:

Banner verde: "El documento se encuentra en proceso de firmas"
Resumen IA: Se genera automaticamente un resumen del documento
Firmantes con estado (Pendiente / Firmado) y badge NUM para el numerador
Expedientes propuestos vinculados
Botones: "Firmar Documento", "Cancelar Firma", "Cerrar"

Al firmar exitosamente se muestra un dialogo de confirmacion con el numero oficial asignado al documento (ej: ANEXO-2026-00000150-TXST-INTE).

Reglas de negocio¶

Resumen de reglas

Solo el creador puede iniciar el proceso de firma
Solo el creador o un firmante pueden rechazar un documento en proceso de firma
El numerador debe tener el rango adecuado para el tipo de documento (ej: un Decreto requiere rango de Intendente)
Los firmantes regulares firman primero, en el orden asignado. El numerador firma al final
Al firmar el numerador, se genera el numero oficial del documento (ej: IF-2026-00000122-TXST-INTE)
Un documento rechazado puede ser editado y enviado nuevamente a firma (ciclo de subsanacion)
Los tipos CAEX (Caratula de Expediente) y PV (Pase de Vista) son autogenerados por el sistema y no aparecen en el selector

Catalogo de tipos de documento¶

Para ver la lista completa de tipos de documento disponibles en el sistema (HTML, Importados e Internos), consultar el Catalogo de Tipos de Documento.

Tipos habilitados

Cada organizacion define su propia lista de tipos habilitados a partir del catalogo global. La lista que ves en el selector depende de la configuracion de tu organizacion.

Formato del numero oficial¶

Al firmar el numerador, se genera un numero unico con el siguiente formato:

{SIGLA}-{ANO}-{SECUENCIAL}-{TENANT}-{DEPARTAMENTO}

Parte	Ejemplo	Descripcion
SIGLA	`IF`	Acronimo del tipo de documento
ANO	`2026`	Ano de creacion
SECUENCIAL	`00000122`	Numero secuencial (8 digitos, unico por tenant)
TENANT	`TXST`	Codigo de la organizacion/tenant
DEPARTAMENTO	`INTE`	Acronimo del departamento del numerador

Ejemplo completo: IF-2026-00000122-TXST-INTE

Preguntas frecuentes¶

Puedo editar un documento despues de guardarlo?

Si. Mientras el documento este en estado "En edicion" o "Rechazado", se puede editar libremente: cambiar la referencia, el contenido, los firmantes y los expedientes vinculados.

Puedo cambiar el tipo de documento despues de crearlo?

No. El tipo de documento se define al momento de la creacion y no se puede cambiar despues.

Que pasa si el numerador no tiene rango suficiente?

Al previsualizar se muestra una advertencia. No se podra iniciar el proceso de firma hasta que se cambie el numerador por uno con el rango adecuado.

Puedo vincular un documento a mas de un expediente?

Si. Se pueden proponer vinculaciones a multiples expedientes desde esta pantalla.

Que pasa si rechazo un documento en proceso de firma?

El documento vuelve al estado "Rechazado" y se puede editar nuevamente. Esto permite corregir errores y volver a enviarlo a firma (ciclo de subsanacion).

Quien puede firmar un documento?

Solo los usuarios que fueron agregados como firmantes. El orden de firma es: primero los firmantes regulares (en el orden de la lista) y ultimo el numerador.