Documentos¶
La seccion Documentos es el modulo principal de GDI. Desde aqui se crean, editan, firman y gestionan todos los documentos oficiales del organismo.
Acceso¶
Desde el menu lateral izquierdo, hacer click en Documentos. Se muestra una tabla con todos los documentos visibles para el usuario.
Pantalla principal: Listado de documentos¶
Pestanas de filtrado¶
| Pestana | Que muestra |
|---|---|
| Mis Documentos | Documentos creados por el usuario actual |
| Documentos mi sector | Documentos creados por cualquier usuario del sector al que pertenece el usuario |
| Documentos favoritos | Documentos marcados como favorito por el usuario |
Filtros adicionales¶
En la parte superior derecha de la tabla se encuentran tres selectores:
| Filtro | Opciones | Descripcion |
|---|---|---|
| Estado | Todos, En edicion, En proceso de firma, Firmado, Rechazado | Filtrar documentos por su estado actual |
| Fecha | Todos, Hoy, Esta semana, Este mes | Filtrar por rango de fecha de ultima modificacion |
| Tipo | Todos, IF, NOTA, DICTA, etc. | Filtrar por tipo de documento |
Columnas de la tabla¶
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Ultima modificacion | Fecha y hora del ultimo cambio en el documento |
| Sector Creador | Sector del usuario que creo el documento (ej: LEGAL#PRIV) |
| Ultimo Editor | Avatar e iniciales + nombre del ultimo usuario que edito |
| Tipo | Acronimo del tipo de documento (IF, NOTA, DICTA, etc.) |
| Referencia | Titulo descriptivo del documento |
| Numero | Numero oficial asignado al firmar (ej: IF-2026-00000122-TXST-INTE) |
| Estado | Badge de color con el estado actual (verde=Firmado, azul=En proceso, etc.) |
Buscador¶
En la parte superior central hay un campo de busqueda con placeholder "Que estas buscando?". Permite buscar por referencia, numero o contenido del documento.
Boton Crear¶
En la esquina superior derecha, el boton "+ Crear" abre el dialogo para crear un nuevo documento. Ver Crear y Editar Documento.
Paginas de esta seccion¶
| Pagina | Descripcion |
|---|---|
| Crear y Editar Documento | Como crear un documento nuevo, completar campos, agregar firmantes y previsualizar |
| Documento Importado (PDF) | Como crear un documento subiendo un archivo PDF externo |
| Documento tipo NOTA | Como crear una nota oficial con destinatarios, copia y copia oculta |
| Previsualizar Documento | Vista previa en formato PDF antes de enviar a firma |
| Proceso de Firma | Como funciona el circuito de firmas, orden de firmantes y numerador |
| Rechazar y Subsanar | Como rechazar un documento y corregirlo en el ciclo de subsanacion |