Tipos de Documento¶
El sistema incluye 61 tipos de documento globales. Cada organizacion habilita su propia seleccion a partir de este catalogo. Los tipos se dividen en 3 categorias segun como se crea el contenido:
- Documentos HTML (41 tipos): se redactan en el editor de texto enriquecido del sistema.
- Documentos importados (18 tipos): se sube un archivo PDF externo.
- Tipos internos (2 tipos): los genera el sistema automaticamente y no estan disponibles en el selector.
Disponibilidad por organizacion
Cada organizacion habilita su propia seleccion de tipos a partir de este catalogo global. Es posible que no veas todos los tipos listados aqui.
Documentos HTML (41 tipos)¶
Estos documentos se redactan directamente en el editor de texto del sistema. Al firmar, se genera un PDF con membrete oficial.
| Sigla | Nombre | Descripcion | Ejemplo de uso |
|---|---|---|---|
| IF | Informe | Informe tecnico o administrativo | Un area eleva un informe sobre el estado de una obra |
| NOTA | Nota | Nota oficial con destinatarios TO/CC/BCC y tracking de apertura | Hacienda comunica a las areas sobre la ejecucion presupuestaria |
| PROV | Providencia | Providencia administrativa | Se ordena dar curso a un tramite |
| ACT | Acta | Acta de reunion, evento, accion, etc. | Acta de reunion del comite de compras |
| ANEXO | Anexo | Anexo documental | Se adjunta un documento complementario |
| CAP | Documento de Capacitacion | Documento para capacitacion | Material de capacitacion para nuevos agentes |
| CONST | Constancia | Constancia administrativa | Constancia de prestacion de servicios |
| COMSE | Comunicacion Servicio | Comunicacion de servicio | Comunicacion interna operativa entre areas |
| MIN | Minuta | Minuta de reunion o acuerdo | Minuta de acuerdo entre partes |
| INST | Instructivo | Instructivo administrativo | Instrucciones para completar un tramite |
| SOLG | Solicitud Generica | Solicitud generica | Solicitud de licencia por estudio |
| DECRE | Decreto | Decreto municipal | Decreto de designacion de funcionario |
| RESOL | Resolucion | Resolucion administrativa | Resolucion aprobando un gasto |
| ORD | Ordenanza | Ordenanza municipal | Ordenanza de presupuesto anual |
| DISPO | Disposicion | Disposicion administrativa | Disposicion interna de una direccion |
| DICTA | Dictamen | Dictamen legal o tecnico | Dictamen legal sobre viabilidad de un contrato |
| CONV | Convenio | Convenio o acuerdo interinstitucional | Convenio con universidad para practicas |
| PROORD | Proyecto de Ordenanza | Proyecto de ordenanza | Proyecto de ordenanza de movilidad urbana |
| PRODEC | Proyecto de Decreto | Proyecto de decreto | Proyecto de decreto de emergencia sanitaria |
| PRORES | Proyecto de Resolucion | Proyecto de resolucion | Proyecto de resolucion de aumento salarial |
| PRODIS | Proyecto Disposicion | Proyecto de disposicion | Borrador de disposicion de atencion al publico |
| AINSP | Acta de Inspeccion | Acta de inspeccion | Acta de inspeccion de local comercial |
| PERMI | Permiso General | Permiso general | Permiso de uso de espacio publico |
| POBRA | Permiso de Obra | Permiso de obra | Permiso para construccion nueva |
| CIF | Cert. Inspeccion Final | Certificado de inspeccion final | Certificado que autoriza habitar un inmueble |
| HCOM | Cert. Habilit. Comercio | Certificado de habilitacion de comercio | Habilitacion de panaderia en zona centro |
| PDEM | Permiso de Demolicion | Permiso de demolicion | Permiso para demoler edificio en desuso |
| PUSO | Permiso de Uso de Suelo | Permiso de uso de suelo | Autorizacion para cambio de uso de parcela |
| CAPTA | Cert. Aptitud Ambiental | Certificado de aptitud ambiental | Certificado ambiental para industria |
| IFACT | Informe de Factibilidad | Informe de factibilidad | Informe de factibilidad de proyecto de obra |
| VISPL | Visado de Plano | Visado de plano | Aprobacion de plano de subdivision |
| CZON | Cert. de Zonificacion | Certificado de zonificacion | Certificado indicando zona residencial |
| APOBR | Acta Paralizacion Obra | Acta de paralizacion de obra | Acta por obra sin permiso |
| ILINE | Inf. Linea Edificacion | Informe de linea de edificacion | Informe con retiro minimo obligatorio |
| PCARD | Perm. Cartel Publicit. | Permiso de cartel publicitario | Permiso para instalar cartel comercial |
| HESP | Hab. Espectaculo Publico | Habilitacion de espectaculo publico | Habilitacion de recital en parque |
| CD0OB | Cert. Deuda Cero Obras | Certificado de deuda cero en obras | Certificado de libre deuda de obras |
| PAGO | Constancia de Pago | Constancia de pago | Constancia de pago de tasa municipal |
| OC | Orden de Compra | Orden de compra | Orden de compra de insumos informaticos |
| PREPL | Pre-Pliego | Pre-pliego para compras y contrataciones | Pre-pliego para licitacion de vehiculos |
| PLIEG | Pliego Definitivo | Pliego definitivo para licitaciones | Pliego definitivo aprobado para licitacion |
Documentos importados (18 tipos)¶
Estos documentos se crean subiendo un archivo PDF externo. Se utilizan para incorporar al sistema documentacion que fue generada fuera de GDI.
| Sigla | Nombre | Descripcion | Ejemplo de uso |
|---|---|---|---|
| ANIMP | Anexo Grafico Importado | Anexo grafico importado | Planos o imagenes adjuntas |
| IFGRA | Informe Grafico Importado | Informe grafico importado desde archivo externo | Informe con diagramas escaneados |
| CDOC | Carta Documento | Carta documento | Carta documento recibida de proveedor |
| OFJUD | Oficio Judicial | Oficio judicial | Oficio del juzgado solicitando informacion |
| CONT | Contrato | Contrato administrativo | Contrato de prestacion de servicios |
| PODER | Poder / Mandato | Poder o mandato legal | Poder otorgado ante escribano |
| ACPAR | Acuerdo de Partes | Acuerdo de partes | Acuerdo extrajudicial entre partes |
| ESCR | Escritura Publica | Escritura publica notarial | Escritura de transferencia de inmueble |
| CEDNT | Cedula de Notificacion | Cedula de notificacion | Cedula judicial de notificacion |
| CPARC | Certificado Parcelario | Certificado parcelario | Certificado de catastro provincial |
| PLANO | Plano | Plano catastral o arquitectonico | Plano de mensura de lote |
| TITPR | Titulo de Propiedad | Titulo de propiedad | Titulo de propiedad del inmueble |
| CECAT | Cedula Catastral | Cedula catastral | Cedula catastral emitida por catastro |
| CALQ | Contrato de Alquiler | Contrato de alquiler | Contrato de alquiler del local |
| BDOBR | Boleta Deuda Obras | Boleta de deuda de obras | Boleta de deuda municipal por obras |
| MEMDE | Memoria Descriptiva | Memoria descriptiva de proyecto | Memoria descriptiva de la obra |
| CNDOM | Cert. Numeracion Domic. | Certificado de numeracion domiciliaria | Certificado de altura del inmueble |
| FACT | Factura / Remito | Factura o remito comercial | Factura del proveedor adjunta al expediente |
Tipos internos (2 tipos)¶
Estos tipos no estan disponibles en el selector de creacion de documentos. El sistema los genera automaticamente cuando corresponde.
| Sigla | Nombre | Descripcion | Ejemplo de uso |
|---|---|---|---|
| PV | Pase | Se genera automaticamente al transferir un expediente | El sistema genera un PV al transferir |
| CAEX | Caratula | Se genera automaticamente al crear un expediente | El sistema genera un CAEX al crear expediente |
Que tipo de documento debo usar?¶
Si no estas seguro de que tipo seleccionar, usa esta guia rapida:
| Necesito... | Tipo recomendado |
|---|---|
| Escribir un informe tecnico | IF (Informe) |
| Enviar una comunicacion a otro sector | NOTA (Nota) |
| Adjuntar un PDF externo (plano, informe escaneado) | IFGRA (Informe Grafico Importado) o ANIMP (Anexo Grafico Importado) |
| Crear un acto administrativo firmado por el intendente | DECRE (Decreto) |
| Registrar una inspeccion | AINSP (Acta de Inspeccion) |
| Dejar constancia de una reunion | ACT (Acta) o MIN (Minuta) |
| Emitir un permiso de obra | POBRA (Permiso de Obra) |
| Habilitar un comercio | HCOM (Cert. Habilit. Comercio) |
| Adjuntar una factura de proveedor | FACT (Factura / Remito) |
| Adjuntar un contrato firmado externamente | CONT (Contrato) |
Preguntas frecuentes¶
Puedo ver todos los tipos del catalogo?
No necesariamente. Cada organizacion habilita los tipos que necesita. Si un tipo no aparece en el selector al crear un documento, significa que tu organizacion no lo tiene habilitado.
Cual es la diferencia entre un documento HTML y uno importado?
Un documento HTML se redacta directamente en el editor de texto de GDI. Un documento importado se crea subiendo un archivo PDF externo. Ambos pasan por el mismo proceso de firma.
Los tipos PV y CAEX aparecen en el selector?
No. Son tipos internos que el sistema genera automaticamente al transferir un expediente (PV) o al crear uno nuevo (CAEX). No se pueden crear manualmente.