Manual de Usuario¶
Manual de usuario del Sistema de Gestion Documental Inteligente para gobiernos LATAM.
Esta documentacion describe como utilizar cada pantalla de la aplicacion, que campos completar, que validaciones aplican y que resultado esperar de cada accion.
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Catalogos
Listas maestras del sistema: tipos de documento y tipos de expediente disponibles para cada organizacion.
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Documentos
Crear documentos, editarlos, agregar firmantes, previsualizar, firmar y gestionar el ciclo de vida completo.
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Expedientes
Gestionar expedientes electronicos, vincular documentos, realizar movimientos y consultar el historial.
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Legajos (RLM)
Registrar, verificar y consultar legajos digitales organizados por familias de registro con campos configurables y vencimientos.
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Notas
Enviar y recibir notas oficiales entre sectores del organismo con tracking de apertura.
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Memos
Comunicaciones privadas persona a persona con destinatarios TO/CC/CCO y tracking de lectura.
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Busqueda
Buscar documentos y expedientes en todo el sistema desde una unica barra de busqueda.
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Asistente AI
Consultar documentos y expedientes con lenguaje natural, generar resumenes y conectar asistentes externos.
Secciones del sistema¶
| Seccion | Descripcion |
|---|---|
| Catalogos | Listas maestras: tipos de documento y tipos de expediente |
| Documentos | Crear, editar, firmar y gestionar documentos oficiales |
| Expedientes | Gestionar expedientes electronicos, vincular documentos, movimientos |
| Legajos (RLM) | Registrar, verificar y consultar legajos digitales con campos configurables |
| Notas | Enviar y recibir notas oficiales entre sectores |
| Memos | Comunicaciones privadas persona a persona con tracking de lectura |
| Busqueda | Buscar documentos y expedientes en todo el sistema |
| Asistente AI | Consultar documentos y expedientes con lenguaje natural |
| Glosario | Terminos y conceptos utilizados en el sistema |
Sobre este manual
Este manual esta optimizado para lectura humana y para consulta por asistentes de inteligencia artificial (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) que necesiten explicar el funcionamiento del sistema a los usuarios.