Gestion de Usuarios¶

Administra los usuarios del sistema: crear, editar, asignar sectores, roles, sellos y permisos.

Listado de Usuarios¶

La tabla muestra todos los usuarios de la organizacion con paginacion.

Columna	Descripcion
Usuario	Avatar con inicial, nombre completo y email
Sector / Depto	Sector principal y departamento al que pertenece
Roles	Rol asignado: `Funcionario`, `Administrador`
Estado	`Activo` o `Inactivo`
Ultimo Acceso	Fecha del ultimo login (Nunca si no ha ingresado)

Acciones del listado¶

Accion	Descripcion
Buscar	Filtrar por nombre o email
Creacion Masiva	Crear multiples usuarios a la vez
Nuevo Usuario	Crear un usuario individual

Crear Usuario¶

Al presionar Nuevo Usuario se abre el formulario de creacion.

Campos del formulario¶

Campo	Descripcion
Email	Correo electronico del usuario (ej: `usuario@municipio.gob.ar`)
Nombre completo	Nombre y apellido
Sello	Sello de firma a asignar (obligatorio)
Metodo de acceso	Como va a iniciar sesion el usuario (ver abajo)
Sector	Sector principal al que se asigna

Metodo de acceso¶

Al crear un usuario se elige como va a iniciar sesion:

Metodo	Descripcion
Login Social (Google / Microsoft)	El usuario ingresa con su cuenta de Google o Microsoft. Ideal para emails institucionales con Google Workspace o Microsoft 365. Es la opcion por defecto
Email y Contrasena	El usuario recibe un email con un link de activacion para crear su contrasena. El link vence en 5 dias. Usar para emails que no son Google ni Microsoft

Cuando usar cada metodo

Login Social: Para la mayoria de los casos. Si el email es de Google (@gmail.com, dominios con Google Workspace) o Microsoft (@outlook.com, dominios con Microsoft 365), elegir esta opcion.
Email y Contrasena: Para dominios que no usan Google ni Microsoft como proveedor de email (ej: servidores de correo propios del municipio).

Flujo segun metodo de acceso¶

Dependiendo del metodo elegido, el sistema dispara un flujo diferente:

Login Social (Google / Microsoft)

El admin crea el usuario y selecciona Login Social
El usuario recibe un email de bienvenida con un link directo a la aplicacion
El usuario hace clic en el link e inicia sesion con su cuenta de Google o Microsoft
El sistema lo reconoce automaticamente y le da acceso

Email y Contrasena

El admin crea el usuario y selecciona Email y Contrasena
El usuario recibe un email de activacion con un link para crear su contrasena
El usuario hace clic en el link, establece su contrasena y queda activado
A partir de ahi, inicia sesion con su email y la contrasena que creo

El link de activacion vence en 5 dias

Si el usuario no completa la activacion dentro de los 5 dias, el link expira. En ese caso, el admin puede reenviar la invitacion desde el detalle del usuario (ver seccion Activacion pendiente y reinvitacion).

Creacion Masiva (CSV)¶

Permite crear multiples usuarios a la vez importando un archivo CSV.

Formato del CSV¶

El archivo CSV debe contener las siguientes columnas:

Columna	Obligatoria	Descripcion
email	Si	Correo electronico del usuario
nombre	Si	Nombre completo
sello	Si	Nombre del sello de firma a asignar
sector	Si	Codigo o nombre del sector a asignar (formato: `Nombre # CODIGO`)
busqueda_docs	No	Busqueda global de documentos: `1` para habilitar, `0` o vacio para no
busqueda_exps	No	Busqueda global de expedientes: `1` para habilitar, `0` o vacio para no
sectores_adicionales	No	Sectores adicionales separados por punto y coma
auth_method	No	Metodo de acceso: `social` o `database`. Si no se especifica, se usa `social` por defecto

Ejemplo de CSV

email,nombre,sello,sector,busqueda_docs,busqueda_exps,,auth_method
jperez@municipio.gob.ar,Juan Perez,Director,Mesa de Entradas # MEN,0,0,,social
mgarcia@municipio.gob.ar,Maria Garcia,Secretario,Tesoreria # TES,1,0,,social
alopez@correo-propio.gob.ar,Ana Lopez,Director,Obras Privadas # OPR,0,0,,database

Comportamiento segun auth_method¶

Valor	Que pasa al importar
`social` (o vacio)	El usuario recibe un email de bienvenida con link a la app. Inicia sesion con Google o Microsoft
`database`	El usuario recibe un email de activacion con link para crear su contrasena. El link vence en 5 dias

Mezclar metodos en un mismo CSV

Podes combinar usuarios con social y database en el mismo archivo. El sistema envia el email correspondiente a cada uno segun su metodo.

Detalle de Usuario¶

Al hacer clic en un usuario se muestra su ficha completa:

Informacion¶

Campo	Descripcion
Nombre completo	Nombre y apellido del usuario
Email	Correo electronico institucional
Metodo de acceso	Como inicia sesion: `Email y Contrasena`, `Google`, `Microsoft` o `Pendiente activacion` si todavia no activo su cuenta
Sector	Sector principal asignado (ej: Tesoreria # PRIV)
Numero de Identificacion Nacional (ID)	Documento de identidad del usuario (si fue cargado)

Responsable de Departamento¶

Si el usuario es titular de un departamento, se muestra aqui.

Campo	Descripcion
Titular	Indica que el usuario es responsable del departamento
Departamento	Nombre del departamento (ej: Tesoreria)

Sectores Adicionales¶

Lista de sectores adicionales a los que el usuario tiene acceso, ademas de su sector principal.

Firma / Sello¶

Campo	Descripcion
Sello actual	Nombre y descripcion del sello de firma asignado (ej: Director - Sello de Director)

Permisos de Busqueda¶

Permiso	Descripcion
Busqueda Global por Numero Documento	Puede buscar documentos oficiales de cualquier sector
Busqueda Global por Numero Expediente	Puede buscar expedientes de cualquier sector

Roles¶

Roles asignados al usuario: Funcionario, Administrador.

Estado¶

Estado actual del usuario: Activo o Inactivo.

Activacion pendiente y reinvitacion¶

Si el usuario todavia no activo su cuenta o necesita recibir nuevamente el email de acceso, se muestra esta seccion con la opcion de reenviar la invitacion.

Email y Contrasena: Genera un nuevo link de activacion y envia email para crear contrasena. El link anterior queda invalidado.
Login Social: Reenvia el email de bienvenida con el link directo a la aplicacion.

Accion	Descripcion
Reenviar invitacion	Genera un nuevo link de activacion y envia un email al usuario para que cree su contrasena. El link anterior queda invalidado

Cuando usar reinvitar

Usa esta opcion cuando:

El link de activacion original ya vencio (pasaron mas de 5 dias)
El usuario perdio o no encontro el email original
Necesitas reenviar la invitacion por cualquier motivo

El nuevo link tambien tiene una validez de 5 dias. Podes reenviar la invitacion todas las veces que sea necesario.

Zona de Peligro¶

Accion	Descripcion
Desactivar usuario	Desactiva el acceso del usuario al sistema. El usuario no podra iniciar sesion

Actividad¶

Campo	Descripcion
Ultimo acceso	Fecha y hora del ultimo login
Fecha de creacion	Fecha en que se creo el usuario en el sistema