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Tipos de Documentos

Configura los tipos de documentos disponibles en el sistema. Cada organizacion selecciona del catalogo global los tipos que necesita y puede personalizar sus restricciones.

Tipos de Documentos


Listado de Tipos

La tabla muestra todos los tipos de documento habilitados para la organizacion.

Columna Descripcion
Codigo Acronimo unico del tipo (ej: ACT, AINSP, ANEXO)
Nombre Nombre completo del tipo y descripcion
Tipo HTML (redactado en editor) o Importado (PDF cargado)
Confiable Nivel de confiabilidad: Gobierno (documento oficial)
Firma Obligatoria u Opcional
Estado Activo o Inactivo

Detalle de un Tipo de Documento

Al hacer clic en un tipo se muestra su ficha completa:

Detalle Tipo de Documento

Informacion General

Campo Descripcion
Nombre Nombre del tipo
Acronimo Codigo unico
Descripcion Descripcion del proposito del tipo
Tipo HTML o Importado
Tipo de Firma Digital
Estado Activo / Inactivo
Confiable Gobierno
Fecha de Creacion Fecha en que se agrego a la organizacion

Origen Global

Muestra los datos del tipo en el catalogo global (nombre, acronimo, descripcion y tipo de firma sugerido).

Sectores Habilitados

Define que sectores pueden crear documentos de este tipo.

  • Todos los sectores: Cualquier sector puede usar este tipo
  • Sectores especificos: Solo los sectores listados pueden usarlo

Detalle con Restriccion

Restriccion por Rango

Define que rango minimo necesita un funcionario para numerar (firmar como numerador) documentos de este tipo.

  • Sin restriccion: Cualquier usuario con permiso de firma puede firmar
  • Nivel N - Rango: Solo funcionarios con ese rango o superior (ej: Nivel 2 - Secretario)

Catalogo Global

Boton + Catalogo Global muestra todos los tipos disponibles para agregar a la organizacion.

Catalogo Global de Documentos

Columna Descripcion
Codigo Acronimo del tipo en el catalogo global
Nombre Nombre y descripcion
Tipo HTML o Importado
Firma Obligatoria u Opcional
Agregar Boton para habilitar el tipo en la organizacion