Roles y Sellos¶
Gestiona los rangos jerarquicos y sellos de firma de la organizacion. Los rangos determinan que tipos de documentos puede firmar cada funcionario. Los sellos definen la firma visual que aparece en los PDFs.
Como funciona la relacion entre Sellos y Rangos¶
El sistema tiene dos conceptos separados que trabajan juntos:
- Sello: La firma visual que se estampa en el PDF (nombre, cargo, formato).
- Rango: El nivel jerarquico del funcionario (Intendente, Secretario, Director).
Cada Rango tiene un Sello vinculado en la columna "Firma". Esta vinculacion es clave porque el Rango puede pisar el sello individual del usuario.
Regla de prioridad de sello¶
Cada usuario tiene un sello propio asignado en su perfil (seccion Usuarios). Sin embargo, si el usuario es Responsable de Departamento y su rango tiene un sello vinculado, el sistema aplica la siguiente logica:
- El sistema verifica si el usuario tiene un Rango asignado como responsable de departamento
- Si el Rango tiene un Sello vinculado, ese sello pisa (sobreescribe) el sello individual del usuario al momento de firmar
- Si el usuario no tiene rango de responsable, se usa su sello propio
Ejemplo practico
- Ana Lopez tiene asignado el sello "Innovador" en su perfil de usuario
- Ana es Responsable del departamento Hacienda con rango de Secretario (Nivel 2)
- El rango Secretario tiene vinculado el sello "Secretario"
- Cuando Ana firma un documento, el sistema usa el sello "Secretario" (del rango), no el sello "Innovador" (de su perfil)
Importante
El sello que se ve en el perfil del usuario (seccion Firma/Sello) es el sello propio del usuario. No refleja necesariamente el sello que se usara al firmar, ya que el rango puede pisarlo.
Sellos de la Organizacion¶
Cada sello define un tipo de firma visual que se estampa en los documentos firmados. Son las "plantillas" de firma disponibles en la organizacion.
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre del sello (ej: Director, Intendente Municipal, Secretario, Innovador) |
| Descripcion | Texto descriptivo del sello |
| Estado | vinculado indica que el sello esta asociado a un Rango Jerarquico |
Que significa vinculado
La etiqueta vinculado aparece cuando el sello esta asociado a un Rango en la tabla de Rangos Jerarquicos (columna "Firma"). Un sello solo puede estar vinculado a un Rango. Los sellos sin etiqueta "vinculado" (como Innovador) son sellos independientes que se asignan directamente a usuarios sin pasar por un rango.
Acciones por sello¶
| Accion | Descripcion |
|---|---|
| Editar | Modificar nombre y descripcion del sello |
| Eliminar | Eliminar el sello. Solo posible si no esta vinculado a un Rango |
| + Agregar sello | Crear un nuevo sello para la organizacion |
Rangos Jerarquicos¶
Los rangos definen la jerarquia de la organizacion. Cada rango tiene un sello de firma vinculado y un nivel que determina que tipo de documentos puede numerar.
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nivel | Posicion en la jerarquia (1 = mas alto). Determina que tipos de documento puede numerar |
| Nombre | Nombre del rango (ej: Intendente, Secretario, Director) |
| Firma | Sello vinculado a este rango. Se usa al firmar en lugar del sello propio del usuario |
Ejemplo de configuracion¶
| Nivel | Nombre | Firma (Sello vinculado) | Puede numerar |
|---|---|---|---|
| 1 | Intendente | Intendente Municipal | Decretos, Resoluciones, Disposiciones y todos los demas |
| 2 | Secretario | Secretario | Resoluciones, Disposiciones y tipos sin restriccion |
| 3 | Director | Director | Disposiciones y tipos sin restriccion |
Relacion Rango - Tipo de Documento
Algunos tipos de documento requieren un rango minimo para poder ser numerados. Por ejemplo, un Decreto solo puede ser numerado por un funcionario con rango de Intendente (Nivel 1). Esta restriccion se configura en Tipos de Documentos > Restriccion por Rango.
Acciones por rango¶
| Accion | Descripcion |
|---|---|
| Editar | Modificar nombre y sello de firma del rango |
| Eliminar | Eliminar el rango |
| + Agregar rango | Crear un nuevo nivel jerarquico |